Manual do WMS — Estoque

Como usar o sistema do galpão no celular. Leitura de 10 minutos.

Abrir o WMS

Índice

1. Entrar no sistema

  1. No celular, abra o Chrome e entre em gestor.higienita.com.br/wms
  2. Digite o seu usuário e a sua senha (quem entrega é o Matheus).
  3. Dica: no Chrome, toque nos 3 pontinhos → Adicionar à tela inicial. Vira um ícone, igual a um aplicativo.
Cada um usa o seu usuário. Não empreste a senha. Tudo que você faz fica gravado com o seu nome e a hora.

Embaixo da tela ficam as abas: Separar Guardar Contar Endereçar Checagem Mais.

2. Leitor e câmera

Leitor de código de barras (o melhor jeito)

  1. Ligue o leitor e pareie no Bluetooth do celular (só na primeira vez).
  2. No sistema, toque no campo onde está escrito "Bipe…" — ele fica com a borda azul.
  3. Aponte e bipe. O código entra sozinho, não precisa apertar nada.
Se bipou e nada aconteceu, quase sempre é porque o campo não estava selecionado. Toque no campo e bipe de novo.

Câmera do celular

Ao lado de cada campo tem o botão com desenho de código de barras. Ele abre a câmera: é só mirar o código no quadrado. Funciona no Chrome do Android. No iPhone a câmera não lê — use o leitor ou digite.

Sem leitor e sem câmera

Pode digitar: o endereço (ex.: B03-N2-P1), o SKU ou parte do nome do produto, e apertar Enter / Ir.

3. Como ler o endereço

Cada lugar do porta-palete tem uma etiqueta com código de barras, assim: B03-N2-P1

B03fileira B,
gôndola 3
N2nível 2
(altura)
P1palete 1
(esquerda/direita)

4. Regras de ouro

  1. Kit não tem endereço. O sistema só trabalha com o produto unitário. Se você bipar um kit (ex.: kit 5 sabão), ele mostra o produto sozinho no lugar.
  2. Primeiro o endereço, depois o produto (na aba Endereçar).
  3. Um produto pode ficar em vários endereços e um palete pode ter vários produtos. Tudo bem.
  4. Viu algo errado? Não deixe passar. Tire do endereço, coloque no certo ou avise o Leo.
  5. Contar muda o estoque do Tiny na hora. Só conte quando o líder pedir.

5. Missão de hoje: endereçar tudo

Objetivo: cada produto do galpão ligado ao seu endereço. Assim a lista de separação sai na ordem certa do caminho.

Quem faz o quê

LeoLíder. Acompanha o time, tira dúvidas e resolve as Ocorrências (Checagem → Ocorrências).
WilliamFileiras A e B
CesarFileiras C e D
Bryan NovoFileiras E, F e o pulmão G
BryanBancada. Testa a aba Separar com a lista do dia e a aba Guardar com as sobras.

Passo a passo (cada um na sua fileira)

  1. Conferir o que já está cadastrado — aba Endereçar: bipe cada endereço da sua fileira. Aparece a lista do que o sistema acha que está ali.
    • Tem no sistema mas não está no palete → toque em Tirar.
    • Está no palete mas não aparece → bipe o produto.
  2. Endereços vazios — aba Checagem → Endereços vazios. Escolha a sua fileira. Para cada endereço: vá até ele e bipe os produtos, ou toque em Está vazio.
  3. Produtos sem endereço — aba Checagem → Sem endereço. Os que mais vendem estão em cima. Toque no produto, ache no galpão e bipe a etiqueta do endereço. Se o produto não fica no galpão, toque em Não temos no galpão.
  4. Anote qualquer dúvida ou coisa estranha e passe para o Leo.
No fim do dia, o Leo confere o Histórico (aba Mais) para ver o que cada um fez.

6. Aba Endereçar

  1. Bipe a etiqueta do endereço. O endereço fica aberto em destaque.
  2. Bipe cada produto que está nele. Cada bipe aparece na lista com o nome.
  3. Para ir ao próximo endereço, é só bipar a próxima etiqueta.
  4. Produto que não está ali → Tirar.
Se aparecer uma lista com vários produtos para escolher, toque no certo (confira o tamanho/cor).

7. Aba Checagem

8. Aba Separar

  1. Toque em Subir PDF da lista e escolha o PDF da Lista de Separação da Base. (Pode demorar um pouco na primeira vez.)
  2. A lista aparece na ordem do caminho do galpão, separada por fileira/corredor. Kits já vêm trocados pelo produto unitário (ex.: 2 kits de 5 = 10 unidades).
  3. Pegou o produto → toque no quadradinho da esquerda (fica verde).
  4. Foi no endereço e o produto não estava lá → toque em Não achei aqui, bipe onde ele estava (se achou) e envie. Vira uma ocorrência para o líder.
  5. Itens sem endereço ficam no fim da lista — procure e depois enderece.
Teste hoje: o caminho da lista faz sentido? Tem item fora de ordem? Anote e passe para o Matheus — dá para mudar a rota.

9. Aba Guardar (sobras da bancada)

Para quando sobra produto na bancada (pedido cancelado, por exemplo).

  1. Bipe cada produto que vai voltar. Cada bipe soma 1 (dá para ajustar no + e −).
  2. Toque em Gerar rota para guardar. O sistema mostra o caminho mais curto.
  3. Em cada parada: bipe o produto e depois a etiqueta do endereço.
  4. Se a tela ficar vermelha é porque o endereço está errado. Escolha:
    • Vou levar ao certo — leve para o endereço indicado e bipe de novo.
    • Reportar ocorrência — avisa o líder que o produto está em outro lugar.
    • Guardar aqui mesmo assim — fica gravado no histórico no seu nome.

Guardar não muda o estoque do Tiny (o produto não tinha saído). Só registra onde foi guardado.

10. Aba Contar

Só conte quando o líder pedir. Ao salvar, o estoque do Tiny muda na hora para o número contado.
  1. Bipe o produto. Aparece o saldo do Tiny e os endereços dele.
  2. Conte em todos os lugares e digite a quantidade de cada endereço. O que estiver separado na bancada sem nota entra em "Sem endereço / outro".
  3. Pode digitar conta: 40x12+5 = 40 caixas de 12 + 5 soltas.
  4. Confira o total e toque em Salvar no Tiny. O estoque do Tiny passa a ser o número contado, e fica gravado quem contou (no histórico do WMS e no movimento do Tiny).
  5. Se aparecer "o saldo do Tiny mudou enquanto você contava": saiu nota ou entrou compra no meio. Se nada saiu ou entrou na prateleira depois que você contou, pode salvar. Na dúvida, toque em Cancelar e conte de novo.
Produtos que vocês abrem e fracionam (pacote de saco de lixo, caixa de guardanapo, Qualite, pote de molho…): combine com o Matheus antes de contar — o pacote "pai" e os pacotes menores são produtos separados no Tiny.

11. Aba Mais

12. Deu problema? Faça assim